Автоматизация учета рабочего времени упрощает процедуру подготовки отчетности, значительно снижая трудозатраты, а также повышает уровень трудовой дисциплины сотрудников предприятия.

В любой момент за любой отчетный период с помощью модуля ПО Sphinx «Учет рабочего времени» возможно получить информацию об отработанных каждым сотрудником часов с проведением и учетом всех опозданий, командировок и отпусков, отгулов и больничных в удобном и наглядном виде.

Основные функции модуля:

-Задание рабочих графиков персонала: допускаются периодические графики с периодом от 1 до 31 дня. На каждый день может быть задан интервал рабочего времени и перерыва. Таким образом, возможно создание сложных графиков вида «сутки через трое» и т.п. Общее число графиков не ограничено.

-Назначение рабочих графиков персоналу. Допускается назначение графиков сразу любой группе персонала (индивидуально, отделу, группе отделов и т.п.). Допускается ввод «исключений из правил» — праздников, выходов на работу в неурочное время и т.п.

-Экспорт отчета по наработке персонала в «1С:Предприятие» (доступно только при установленном модуле «Интеграция с 1С:Предприятие»).

-Получение отчетов за любой исторический период на основании заданных графиков и зафиксированных фактов прохода сотрудников:

-Наработка персонала (Табель). Стандартная форма Т-13. Учет по графику или по факту. Смотреть пример отчета.

-Журнал нарушений графика (список отсутствий). Содержит детализацию отклонений сотрудников от заданных графиков. Смотреть пример отчета.

-Факты отсутствия в течение полного дня. Содержит список фактов отсутствия сотрудников в течении полного дня.

-Унифицированный отчет о рабочем времени.

Сбор данных о фактических проходах происходит с терминалов «Sphinx E100» или контроллеров «Сфинкс», которые управляют турникетами, дверьми или воротами. Также специально для учета рабочего времени у контроллеров есть режим «Табло регистрации», в котором каждый контроллер поддерживает до двух точек регистрации прихода и ухода сотрудников с помощью любых способов идентификации (бесконтактные карты, биометрика и др.).

Для каждого пользователя системы можно задать ограничение на доступ к отчетам (например, дать возможность смотреть только данные по своему отделу).

Унифицированный отчет о рабочем времени

Позволяет формировать настраиваемые в широких пределах отчёты о наработке персонала и нарушениях графика: учёт ранних и поздних приходов или уходов (на работу, с работы, на обед, с обеда), учёт оправдательных документов, разные способы вычисления присутствия на рабочем месте, возможность игнорирования мелких нарушений.

Получаемый отчет может включать в себя данные как по каждому из дней, так и итоговые за заданный период времени. Кроме этого, с помощью фильтра можно ограничить список отображаемых в отчете сотрудников.

Для создания необходимых отчётов с индивидуальными настройками можно добавлять произвольное количество профилей. Также в профиле настраивается способ представления отчёта: по сотрудникам, по датам, отделы по алфавиту, отделы по вложенности.

В частности, в отчете за день может отображаться следующая информация:

-Начало фактического присутствия. В зависимости от способа учёта интервалов присутствия может являться как временем первого входа (или полуночью, если последнее событие в прошлых сутках было входом), так и первым фактом доступа в сутках, независимо от его направления.

-Время ухода и прихода с обеда.

-Окончание фактического присутствия. В зависимости от способа учёта интервалов присутствия может являться как временем последнего выхода (или полуночью, если последнее событие было входом), так и последним фактом доступа в сутках, независимо от его направления.

-Время отсутствия. Сумма всех интервалов отсутствия между первым входом и последним выходом.

-Фактическая наработка. Сумма всех интервалов присутствия.

-Фактическая наработка без обеда. Сумма всех интервалов присутствия за вычетом времени обеденного перерыва.

-График. Показывает время, которое сотрудник должен был отработать за этот день согласно присвоенному ему режиму.

-Наработка по графику. Сумма всех пересечений интервалов присутствия с графиком работы.

-Интервалы отсутствия в рабочее время. Выводит интервалы отсутствия сотрудника в течение дня.

-Нарушения при приходе и уходе (с обеда, на обед, с работы, на работу).

-Оправдания и комментарии к ним.

-Количество проходов.