Модуль программного обеспечения «Платежная система»

Модуль программного обеспечения «Платежная система» предназначен для организации безналичного расчета за товары и услуги. Типичными вариантами применения функций модуля могут выступать:

-организация питания в корпоративных столовых

-органичение числа проходов или продажа проходов через точки доступа (например, в фитнес-клубах, парковках и прочее)

Порядок использования функций модуля

Упрощенно порядок использования модуля выглядит следующим образом:

Создание расчетных счетов сотрудников, используемых для учёта оказанных услуг, при этом вы можете:

задать единицы измерения счета и величину шага

указать максимально допустимый кредит для каждого типа счета

автоматически присваивать выбранный типа счета всем новым сотрудникам

Cоздание одного либо более «Меню», определяющих имеющиеся товары и услуги, их стоимость, при этом возможно:

указывать тип счета, с которого будут списаны средства при выборе какого-либо пункта данного меню

задавать фиксированную стоимость для каждого пункта меню, либо использовать данные из соответствующих дополнительных полей учетных карт сотрудников (подробнее об этом смотрите в видео)

пополнять другой счет при покупке позиций из данного меню

указывать начало и конец периода действия, а также уточнять время суток, в котором меню в течение заданного периода действия будет актуально

ограничивать максимальное количество продаж в сутки

выбирать операторов системы, для которых данное меню будет доступно

Оплата товаров или услуг на кассе, либо списание средств со счета при проходе сотрудника через точку доступа

Формирование отчетов о движении по расчетным счетам, при этом вы можете:

получать как итоговую информацию, так и детализацию приобретенных товаров или услуг

запрашивать данные за любой промежуток времени, по произвольной группы сотрудников

Примеры отчетов:

«Отчет по кассе»

«Журнал движений по счетам»

Примеры применения

Корпоративная столовая 

Организация безналичных расчетов в корпоративных столовых может быть реализована разными способами. Ниже описаны наиболее популярные из них:

Максимально полная: точка продажи оборудована компьютером, с клиентским ПО «Сфинкс», перед оператором открыта вкладка «Касса». Перед покупкой сотрудник идентифицирует себя (например, при помощи настольного считывателя «Sphinx Reader EH»), на мониторе оператора появляется информация о нем, при этом оператору могут быть показаны следующие данные:

фотография сотрудника

любая текстовая информации о сотруднике (имя, должность и прочее), - поле текстовой информации может быть гибко настроено, в том числе поддерживается HTML разметка

После идентификации сотрудника оператор выбирает необходимые позиции из доступных меню, при этом ввод позиций может осуществляться при помощи:

клавиатуры и мыши

только цифровой клавиатуры

считывателя штрих-кода

сенсорного экрана

Далее со счета клиента списывается требуемая сумма. При этом опционально возможно подключение чекового принтера и автоматическая печать на нем деталей произведенной операции.

Касса-автомат: точка продажи, как и в предыдущем случае, оборудована компьютером с клиентским ПО «Сфинкс», открыта вкладка «Касса-автомат». При поднесении карты клиента к настольному считывателю происходит списание средств в соответствии с заданными настройками, при этом работа оператора сводится к наблюдению за ситуацией. Таким образом можно осуществить оплату, например, комплексных обедов.

Касса-автомат (групповое обслуживание): точка продажи оборудована аналогично предыдущему случаю. При поднесении карты клиента к настольному считывателю происходит списание средств по всем позициям из доступного меню.

В случае поднесения карты оператора к настольному считывателю, у него появляется возможность выбора нескольких сотрудников для обслуживания. При этом для каждого оператора возможно заранее задать определенные группы сотрудников, которых он может обслуживать. Таким образом, возможно осуществлять групповые продажи.

Данный способ обслуживания особенно популярен в школах, где питание обычно организованно коллективно. Человек, ответственный за данный процесс (например, классный руководитель), прикладывает свою карту к настольному считывателю, а далее выбирает необходимых учащихся из списка.

Полностью автоматическая точка продажи - максимально простой сценарий: в данном случае точка может быть оборудована только контроллером «Сфинкс» и считывателем. При поднесении карты к считывателю загорается зеленая или красная лампочки в зависимости от того, можно ли осуществить продажу, при этом вход в столовую можно оборудовать турникетом. Соответственно, сотруднику либо будет разрешен проход в столовую при возможности продажи, либо запрещен.